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大門上池調節池広場の管理・運営

プロジェクト / まちのメンテナンス

さいたま市美園地区河川利用調整協議会
維持管理: さいたま市浦和東部まちづくり事務所(2021年4月〜)
企画運営: (一社)美園タウンマネジメント(2021年11月〜)

大門上池調節池広場および同利用ルールについて

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「埼玉スタジアム2○○2公園と連携し、外から人を呼び込む賑わい・交流の場」、「地域住民が様々なスポーツや健康づくりができる場」の創出を目的として、埼玉スタジアム2○○2公園に隣接する大門上池調節池内の広場空間整備が進められ、2021年4月より供用開始されています。
本広場をご利用いただくにあたっては、「利用ルール」を定めています。ご利用の前に、ご確認をお願いいたします。

広場所在地:緑区美園2丁目⇒[Google Map
関連記事「プロジェクト>綾瀬川・調節池の高質化整備・利活用

■利用ルール
・2021年11月1日版⇒[PDF637KB

大門上池調節池は、綾瀬川の氾濫防止等の治水対策のために整備された河川施設で、集中豪雨等により冠水する可能性があります。よって、あくまでも調節池としての機能が最優先となります。
管理上の作業やイベント等での専用利用のため、一般利用を制限させていただく場合がございます。
新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、広場内ではマスク着用の徹底をお願いいたします。
【2021年11月1日追記】
広場内外においてゴミのポイ捨てが散見されます。ゴミは必ずお持ち帰りください。
また、施設の損傷となるような行為はお止めください。
ご理解・ご協力をお願いいたします。

■広場の供用日・時間
広場は年中無休で、供用時間は下表のとおりです。

供用時間
4月~8月 7:00~18:00
9月~10月 7:00~17:00
11月~1月 7:00~16:30
2月~3月 7:00~17:00
土日祝日で緊急に連絡が必要な場合は、次の連絡先へご連絡をお願いいたします。
・緊急連絡先⇒ 日本環境マネジメント(株) 浦和営業所(Phone. 048-878-3253)

専用利用の申込みについて

専用利用の申込み手順は、次表のとおりとなります。
「各種イベントや地域の行事・催事(以下、イベント等と言う)」と「スポーツ活動」とで、専用利用のための申込み手順や提出書類等が異なりますので、ご注意ください。

申込みに際しては、必ず前掲の利用ルールを予めご確認ください。
窓口での申込み等対応は、事務局の窓口営業時間(火曜〜金曜:10時〜19時/土曜・祝日:9時〜16時)に限らせていただきます。なお、電子メールでの相談・申込み等は随時対応いたします。
本申込みによって取得した個人情報は、(一社)美園タウンマネジメントの「プライバシーポリシー」に従って厳重に管理し、大門上池調節池広場の管理運営に関する目的に限って使用します。予めご承諾の上お申込みください。
新型コロナウイルス感染症の流行状況等を踏まえた行政機関による要請等により、予告なく利用を停止させていただく場合もございます。予めご承知おきください
手順 イベント等での専用利用 スポーツ活動での専用利用
⓪事前相談等 利用申込みの前に(なるべく早めに)申込み内容について事務局まで事前相談ください。 利用申込みの前に、登録申請書および添付書類を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出し、利用団体登録を行う。
申請書様式
・登録申請書(スポーツ活動用)⇒[PDF369KBDOCX28KB
添付書類
・申込団体概要〈任意様式〉
・誓約書⇒[PDF433KBDOCX19KB
①利用申込み 利用希望日の前々月の末日までに、利用申込書および添付書類を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出。
申込締切日(例):8月X日利用希望→6月30日申込締切
申込書様式
・利用申込書(イベント等用)⇒[PDF260KBDOCX22KB
添付書類
・イベント等企画書〈任意様式〉
・利用箇所図〈任意様式〉
・緊急避難計画〈任意様式〉
・感染症対策計画〈任意様式〉
・申込団体概要〈任意様式〉
・誓約書⇒[PDF433KBDOCX19KB
・(主催者と申込団体が異なる場合)主催者の概要、および主催者と申込団体の関係を示す書類〈任意様式〉
申込可否スケジュール
※COMING SOON!!
利用希望日の前月10日〜20日の間に、利用申込書および添付書類を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出。
申込受付期間(例):8月X日利用希望→7月10日〜20日に申込み受付
申込書様式
・利用申込書(スポーツ活動用)⇒[PDF228KBDOCX21KB
添付書類
・利用箇所図〈任意様式〉
・緊急避難計画〈任意様式〉
・感染症対策計画〈任意様式〉
申込可否スケジュール
※2022年2月の利用申込み(受付期間:1月10日〜20日)より受付いたします。2022年1月までの利用申込みについてはコチラのページ(市浦和東部まちづくり事務所ページ)をご参照ください。
②内容審査・結果通知 利用申込みのあった時点で利用ルールに則し、申込内容について事務局にて審査を実施。
審査後速やかに、事務局より申込団体宛に審査結果(利用承諾または利用不可)を通知。
申込締切時点で利用ルールに則し、申込内容について事務局にて審査を実施。利用希望日が重複している場合は抽選等により決定(市内団体としての登録団体を優先します)。
審査後速やかに、事務局より申込団体宛に審査結果(利用承諾または利用不可)を通知。
③利用手続き(鍵借用他) 利用承諾の通知日から14日以内(通知日は起算しない)に、事務局の指定する口座へ利用料を支払い。
利用内容に応じて、事務局窓口にて鍵を借用。
利用内容に応じて、事務局窓口にて鍵を借用。
④利用後報告 事務局に利用報告書を提出。
鍵を借用した場合、事務局窓口まで鍵を返却。
事務局に利用報告書を提出。
鍵を借用した場合、事務局窓口まで鍵を返却。
初めての利用や過去利用と変更がある場合、管理者が求めた場合を除き、添付書類は省略可能です。
申込み締切日より到着の遅れた申込書は無効とさせていただきます。
貸出した鍵は、原則として、利用日の翌営業日にご返却ください。事情等により翌営業日の返却が困難な場合は、事務局までご相談ください。
必要に応じて、下記資料をご活用ください。
・利用箇所図用下図(平面図)⇒[PDF254KBJPG322KB
・感染防止策チェックリスト⇒[PDF75KB

専用利用日時等について

専用利用の日時は決まり次第、下記ページおよび現地掲示板にてお知らせいたします。

関連記事「お知らせ>UDCMiから>イベントやスポーツ活動等に「大門上池調節池広場」をご利用ください!

事務局・問合せ先

一般社団法人美園タウンマネジメント(上池広場運営担当)
Adr. さいたま市緑区下野田494-1 オークリーフ1F(アーバンデザインセンターみその:UDCMi内)⇒[Google Map
Phone. 048-812-0301(火曜〜金曜:10時〜19時/土曜・祝日:9時〜16時/日曜・月曜:定休)
Fax. 048-812-0305
E-mail. kami-ike★misono-tm.org(★を@にかえて送信ください)

(最終更新:2021年11月5日)