【利用案内】イベントやスポーツ活動等に「大門上池調節池広場」をご利用ください！【2023年11月27日更新】
2021年11月01日｜UDCMiから
「埼玉スタジアム2○○2公園と連携し、外から人を呼び込む賑わい・交流の場」、「地域住民が様々なスポーツや健康づくりができる場」の創出を目的として、埼玉スタジアム2○○2公園に隣接する大門上池調節池内の広場空間が整備が進められ、2021年4月より供用開始されています。
これまで、日常的な広場空間としての利用のほか、スポーツ団体等による活動の場としての専用利用（予約利用）も一部行われてきましたが、昨今の新型コロナウイルス感染症に係る緊急事態宣言の解除等も受け、徐々にイベント等での利用も受け入れていき、本広場の利活用を通じた地域活性化に寄与していければと思います！
まずは、本広場を身近に感じていただき、ぜひ日々のスポーツ活動やイベント開催の際にご活用いただければ幸いです！
■利用ルールについて
本広場をご利用いただくにあたっては、「利用ルール」を定めています。ご利用の前に、ご確認をお願いいたします。
・利用ルール⇒［PDF］1.2MB（2023年5月10日版）
■予約利用（専用利用）の申込みについて
イベント開催やスポーツ活動の実施等のために、本広場の一部又は全部を予約利用（専用利用）する事ができます。
なお、「イベント等（各種集客イベントや地域の行事・催事）」と「スポーツ活動（日常的な競技練習等）」とで、予約利用（専用利用）のための申込み方法や提出書類等が異なりますので、ご注意ください。
■スポーツ活動での予約利用（専用利用）の申込み方法【2023年11月21日更新】
スポーツ活動での予約利用（専用利用）の申込み方法は、以下のとおりとなります。
※案内資料⇒［PDF］1.6MB（2023年11月版）
| ⓪利用団体の 事前登録 |
利用申込みの前に、登録申請書および添付書類を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出し、利用団体登録を行う。 【申請書様式】 ・登録申請書(スポーツ活動用)⇒［PDF］369KB ［DOCX］28KB（2021年11月1日版） 【添付書類】 ・申込団体概要（法人概要、団体規約等）〈任意様式〉 ・誓約書⇒［PDF］436KB ［DOCX］22KB（2023年6月30日版） |
|---|---|
| ①利用申込み | 利用希望日の前月10日〜20日の間に、利用申込書および添付書類を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出。 ＊申込受付期間(例)：8月X日利用希望→7月10日〜20日に申込み受付 【申込書様式】 ・利用申込書(スポーツ活動用)⇒［PDF］226KB ［DOCX］22KB（2023年5月10日版） 【添付書類】 ・利用箇所図〈任意様式〉 ・緊急避難計画〈任意様式〉 【申込可否スケジュール】 後掲「専用利用日時等について」のPDF資料をご参照ください。 【その他】 必要に応じて、下記資料をご活用ください。 ・利用箇所図用下図(平面図)⇒［PDF］378KB ［JPG］360KB ［PNG］156KB |
| ②内容審査・結果通知 | 申込締切時点で利用ルールに則し、申込内容について事務局にて審査を実施。 利用希望日が重複している場合は抽選等により決定（市内団体としての登録団体を優先します）。 審査後速やかに、事務局より申込団体宛に審査結果（利用承諾または利用不可）を通知。 |
| ③鍵の借用等 | 利用内容に応じて、事務局窓口にて鍵を借用。 |
| ④利用後報告 | 事務局に利用実績報告書を提出。 鍵を借用した場合、事務局窓口まで鍵を返却。 ＊利用実績報告書の記入用紙は、鍵貸出時等にお渡しいたします。 |
| ●追加申込みについて | 予約利用（専用利用）予定の入っていない空き日について、追加申込みの受付を行います（先着順）。 追加利用希望日の7日前〜2営業日前の間に、利用申込書等を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出ください。 ＊1団体につき4回／月を利用回数の上限とします。 |
＊申込み締切日より到着の遅れた申込書は無効とさせていただきます。
＊窓口での申込み対応や鍵の貸出・返却等は、事務局の窓口営業時間（火曜〜金曜：10時〜19時／土曜・祝日：9時〜16時）に限らせていただきます。なお、電子メールでの相談・申込み等は随時対応いたします。
＊本申込みによって取得した個人情報は、(一社)美園タウンマネジメントの「プライバシーポリシー」に従って厳重に管理し、大門上池調節池広場の管理運営に関する目的に限って使用します。予めご承諾の上お申込みください。
＊初めての利用や過去利用と変更がある場合、管理者が求めた場合は添付書類を必ず提出ください。2回目以降の利用で過去利用と変更がない場合は、添付書類は省略可能です。
＊貸出した鍵は、原則として利用日の翌営業日にご返却ください。事情等により翌営業日の返却が困難な場合は、事務局までご相談ください。
■予約利用(専用利用)日時等について【2023年11月27日更新】
今後予定されている予約利用(専用利用)スケジュール等について、下記PDFをご確認ください。
・2023年12月予約利用(専用利用)スケジュール⇒［PDF］198KB（2023年11月27日版）
・2023年12月スポーツ活動申込み可否スケジュール⇒［PDF］145KB（2023年11月9日版）
■事務局・問合せ先
| 一般社団法人美園タウンマネジメント（上池広場運営担当：スポーツ活動利用申込受付係） | |
| Adr. | さいたま市緑区下野田494-1 オークリーフ1F（アーバンデザインセンターみその:UDCMi内）⇒［Google Map］ |
| Phone. | 048-812-0301（火曜〜金曜：10時〜19時／土曜・祝日：9時〜16時／日曜・月曜：定休） |
| Fax. | 048-812-0305 |
| E-mail. | kami-ike-sports★misono-tm.org（★を＠にかえて送信ください） |
